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【116年度教育部獎勵補助】第二階段基本資料填報作業及查核佐證上傳通知

發布日期 2026-11-12 10:09:00

116年度教育部獎勵補助基本資料填報作業
第二階段填報及查核佐證上傳通知

「116年度教育部獎勵補助私立技專校院整體發展經費基本資料填報作業」共分四階段辦理,本次第二階段帶入表冊作業期間為 115年11月16日至11月20日。 請各權責單位依作業分工及規定期程,完成填報、複核及查核佐證資料上傳。

重要期限提醒
填報完成:11/18(三)12:00前
複核完成:11/19(四)17:00前
查核佐證上傳:11/27(五)12:00前

一、填報與複核時程

作業項目 完成期限 作業內容
填報/檢核 11/18(三)12:00前 完成系統填報及單位主管核章,並將表冊與相關佐證送交複核單位。
資料複核 11/19(四)17:00前 完成複核及單位主管簽核,並將資料送交研發處校務發展組(露德樓一樓)。
查核佐證上傳 11/27(五)12:00前 請於校發組點選「確認報部」後,依重新下載之PDF螢光筆標示序號完成第一、二階段查核佐證上傳,並以電子郵件通知校發組。
作業注意事項
  1. 表冊請由單位主管核章,核章位置請參考「表冊紙本核章範例」。
  2. 相關佐證資料請盡量以電子檔提供。
  3. 查核佐證上傳重要提醒:
    請務必下載11月23日(一)之表冊PDF,並以該PDF中螢光筆標示之序號,作為最終須上傳查核佐證資料之依據。
    「確認報部」前下載之PDF,請勿作為最終佐證上傳依據。
  4. 上傳完成後請來信通知校發組,並註明表冊名稱,例如:「1-1學生數明細表查核佐證上傳完成」。

查看填報作業時程及工作分配表 請使用Google GAP帳號登入

二、特定表冊填報注意事項

依獎勵補助工作小組通知,以下業管單位請特別留意:

(一)研發處
產學合作明細表/技術移轉或授權金額明細表
  1. 校基庫表1-8及表1-16中,計畫終止日期介於114年10月16日至115年10月15日之資料已由系統匯入,請確認內容並填寫「結案日期」。
  2. 結案日期不屬本次認列期間之案件,請予以刪除,並於來年依規定自行填報。
  3. 未匯入之案件,請採逐筆新增或下載「115年OO明細表匯入清單Excel」辦理填報。
  4. 相關佐證請以電子檔上傳至系統。
(二)國際暨兩岸合作處/教務處
國際化成效
  1. 本項共4張表冊,填報人數上限由校基庫資料取得。
  2. 採計期間每人僅採認一次,4張表冊不得重複填報。
  3. 請登入系統下載「115年國際化-OOO匯入清單Excel」辦理資料匯入。
  4. 相關佐證請以電子檔上傳至系統。
(三)教務處/進修推廣部
全校新生註冊率
  1. 本年度改由系統直接匯入資料,包含農林漁牧及工業領域產業類科,請確認資料正確性。
  2. 115學年度資料來源:115年10月期校務基本資料庫表2-1-3-3、表2-1-3、115學年度所系科核定招生名額一覽表及116年度獎勵補助申請作業學校基本資料表。
  3. 114學年度資料來源:115年度獎勵補助申請作業學校基本資料表之全校新生註冊率資料。

※ 各表冊查核佐證規定,請參閱附件四、附件五,或獎勵補助資訊網最新消息。

三、填報系統及參考資料

(一)填報系統

教育部獎勵補助私立技專校院整體發展經費填報系統

系統登入帳號及密碼將另行通知。
(二)參考資料及附件下載

※ 點選附件名稱即可開啟或下載相關資料。

填報疑義處理

各單位如有填報疑義,請提供具體問題說明及實際案例, 以電子郵件寄送至研發處校務發展組, 以利統一彙整並向獎勵補助工作小組確認。

聯絡單位: 研究發展處 校務發展組
聯絡電話: (07) 342-6031 分機 3241~3245

請各權責單位協助依規定期程完成相關作業,謝謝配合。

研究發展處 校務發展組